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2.1.4呼出时间管理
由于多台分机共用几条外线,有必要对分机占用外线的时间进行管理,以便减低话费,提高工作效率,养成
长话短说的好习惯.
2.1.5强插
801分机任何时候均可强行进入外线,以便重要人物强占外线,也可监听其它分机的通话内容,特别适合厂长,
经理使用.
2.1.6选线
任一条分机都可选择任一条外线打出
2.1.7 自动识别外线数目
自动识别外线数目,无须设置
打入:
2.2.1自动值班
您可将自己的姓名,电话号码,公司名称录入交换机,提示外方时拨入某一分机号码,或作其他简短留言转
告,实现完全自动通讯管理.
例如:录入“您好,武汉恒源公司,请拨分机号码,总机801,传真808",外电打入时,交换机回将以上录音告
诉对方,由对方拨入需要的分机,务须专人值班。
再如:录入”您好武汉恒源,现在已下班,急事请打"13902121211",下班时间如有电话打入,则可自动通知对
方转拨另一个联系电话,灵活使用,收益无穷.
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2.2.2人工值班
外电打入时,允许任意几台分机响铃,特别适合无固定人员值班的场合,如无专人值班的单位
2.2.3免打扰
人工值班方式下, 外电打入时允许容易分机响铃与否,设置免打扰功能后, 该分机不响铃,除非转接或内
部呼叫.这样可以避免不必要的电话干扰,同时又不影响重要电话的呼入.
2.2.4多次转接,自动纠错
外电呼入后,分机转接次数不限,即使转错分机,或被转分机无人接听,还可继续通话和转接,如果输入分
机号码有误,系统将不予理睬,您不需随后输入正确号码即可.
2.2.5群呼及多方通话(电话会议).
1.本操作必须是值班分机执行
a. 出厂时二号分机为值班分机
b. 由一号分机经指令*#25ab 可设置任一分机为值班分机. ab=01,02,....08
2. 群呼
a. 由值班分机拨*200,则除一号分机不响铃外其余没摘机分机隔一秒半响一声铃,值班爹妈机听回铃
音。正在通话的分机听催挂音,挂机则与与其它没摘机一起振铃。
b. 分机摘机后,即可与值班分机通话。振铃8声,铃声停止。值班分机可一一查询分机是否摘机。
如有分机没摘机加入,可拨打*2ab(ab=03..08), 则对应没摘机分机响铃.
c. 如要1号分机加入,则拨*201 1号分机响铃即可加入。
d. 全部分机通话后 ,如有外线打入,全部听摧挂音,可由值班分机或没设免打扰挂机退出,
等振铃后摘机即可与外线通话。
e. 中途允许任一分机挂机退出。
3. 多组多方通话
a. 由值班分机拨*2ab ab=01,02,....08
b. 如一组多方通话后,仍要求另一组多方通话,则值班分机挂机退出,重复上述动作.
2.2.6无应答回铃
外电呼入再转入某分机,主转方允许在被转方摘机之前挂机,线路自动保持不会中断(此时外方听音乐),
如被转方20秒内无人接听,电话会回铃呼叫主转分机,摘机即可以继续与外方通话或再转另外分机.
2.2.7代接
外电呼入或转接时,未响铃的分机也可接听,而不必非要响铃分机那边,令接听电话更方便.
2.3内部通话
分机之间可相互内部通话,可多对电话同时通话而彼此互不干扰.内部通话不经电信局,故不用缴话费
系统功能:
2.4.1自动外线有无识别,可不接外线
交换机能自动识别有无联接外线,如有外线,分机提机可直拨外电;如无外线,分机提机听到内线拨号音,
直接输入分机号码即可实现内部通话.
2.4.2可接任何通讯终端产品
任一分机均可以是电话机,传真机,留言机或电脑等.
2.4.3用户数据抗掉电
系统接受的所有用户数据不因停电而丢失,包括数码录音.
2.4.4停电直通801,802(803)分机
如遇停电,81-83将与外线直接相连,通讯不受影响,但84-88暂不能工作.(视机型而定)
2.4.5完善的信号系统
本交换机提供拨号音,回铃音,错误音,忙音,证实音,音乐等多种信号音.
2.4.6无阻塞,多绳路
本交换机有5条通话绳路,可以多台分机同时正常使用,互不干扰。当分机内部通话时,另一分机照样可以
打出打入外线电话.
2.4.7特殊号码开放功能
任何时候未经外线的任何分机均可以打119.110.120.122.112等几个免费紧急电话.
三.产品结构,安装和连接
多路通交换机可挂墙,也可台放,应安装在干燥,通风,牢固的地方,不线时尽量远离电磁干扰源(如马
达,变压器,日光灯镇流器等),不要与电源线平行走线,否则极易感应到杂音.严禁露天雨淋走线,以免
雷击。选用优质电话机作分机,布线要接触良好,否则会引起音质差,断线甚至无法使用等问题.
四,使用方法
注意:
1.所有功能设置必须在801分机进行.
2.分机必须是双音频拨号方式.
3.设置功能时,如命令正确会听到"嘟..."一秒的证实音,否则听到"嘟...嘟...嘟..."的忙音.
4.空闲时,电源指示灯应闪烁,否则系统有故障,应停电检查.
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